Açık Ofis Masası Alırken Dikkat Edilecekler: 5 Kriter

Zemin kat planını elinize aldığınızda her şey kusursuz görünür. Metrekareler hesaplanmış, personel sayısı belirlenmiş ve yerleşim şeması kağıt üzerinde tamamlanmıştır.

Ancak asıl sorun o masalar ofise kurulduğunda başlar.

Yan yana dizilmiş workstation birimlerinde çalışanlar sürekli birbirinin alanını ihlal ediyorsa, monitör kabloları zemin boyunca tehlikeli bir ağ oluşturmuşsa ve çekmece sesleri odaklanmayı imkansız kılıyorsa kağıt üzerindeki o mükemmel plan çökmüş demektir. Açık ofis masası alırken dikkat edilecekler listesinin tepesinde soyut tasarım fikirleri değil, milimetrik hesaplar ve malzeme bilimi yer alır.

Yüzey Malzemesinin Gerçek Yüzü: Melamin ve MDF

Satın alma aşamasında kataloglarda tüm yüzeyler pürüzsüz ve parlak durur. İşin rengi, masanın üzerine ilk kahve döküldüğünde veya ağır klasörler aylarca aynı noktada durduğunda değişir.

Yoğun kullanıma sahip personel ofis takımları için melamin kaplı yonga levhalar çizilmeye karşı ciddi bir direnç sunar. Temizliği kolaydır ve günlük ofis kimyasallarına dayanır. Ancak taşıma kapasitesi ve yüksek vida tutma mukavemeti arıyorsanız, MDF üzeri ahşap kaplama tercih etmelisiniz. Kalınlığı 18 mm altındaki tablalar, özellikle çoklu monitör kurulan workstation ünitelerinde zamanla esneme yapacaktır.

Standart olarak en az 30 mm kalınlığa sahip masalara yönelmek deformasyonun önüne geçer.

Operasyonel Derinlik ve Sandalye Geri Çekilme Mesafesi

Bir masanın derinliği 60 cm olduğunda personelin klavye ve monitör arasına sıkışacağını kestirmek her zaman kolay olmaz. İdeal bir çalışma masası derinliği en az 70-80 cm aralığında planlanmalıdır.

Bundan çok daha kritik olan metrik ise sandalyenin geriye çekilme mesafesidir.

Bir çalışanın masasından kalkarken sandalyesini rahatça geriye itebilmesi ve arkasından geçen kişiye çarpıp rahatsız etmemesi için masa kenarından duvara veya arkadaki diğer masaya en az 90 cm boşluk kalmalıdır. Alanı verimli kullanmak adına masaları birbirine çok yaklaştırmak, gün içinde ciddi bir sirkülasyon krizine yol açar.

Çekmecelerde Mekanik Kalite: Frenli Ray Sistemleri

Sessizlik, açık ofislerin en değerli para birimidir. Onlarca personelin aynı anda çekmece açıp kapattığı bir senaryoyu düşünün.

Standart tekerlekli ray sistemleri, o odayı kısa sürede yankılanan bir fabrikaya çevirir. Keson ve etajerlerde teleskopik, frenli (soft-close) ray sistemleri kullanılması mekanik bir zorunluluktur. Çekmeceyi hızla itseniz bile son santimlerde yavaşlayarak kapanan bu sistemler, hem mekanizmanın ömrünü uzatır hem de ofisteki akustik kaosu engeller.

Görünmez Bir Kriz: Kablo Yönetimi

Bir workstation ne kadar şık olursa olsun, altından sarkan çoklu prizler ve network kabloları o şıklığı anında yok eder. Zemin temizliği sırasında kablolara takılan paspaslar, donanım arızalarını ve iş güvenliği risklerini beraberinde getirir.

• Masaların üzerinde fırçalı alüminyum kablo geçiş buatları bulunmalıdır.
• Masanın alt kurgusunda kabloları bir arada tutan entegre metal tavalar (kablo kanalları) yer almalıdır.
• Grup prizleri doğrudan zemin yerine bu kanalların içine sabitlenebilmelidir.

Akustik Panellerle Bölünmüş Çalışma Alanları

Açık ofis kurgusu iletişimi hızlandırır fakat mahremiyeti sıfıra indirir. Yan yana veya karşılıklı çalışan ekiplerin göz temasını sürekli kılmak, personelin odaklanma süresini kısaltır.

Masalar arası ayırıcı panellerin (seperatör) sadece ahşap veya cam yerine kumaş kaplı akustik süngerden üretilmiş olması, ortamdaki klavye ve telefon konuşması seslerini ciddi oranda sönümler.

İdeal bir panel yüksekliği, çalışan oturduğunda karşıdaki kişinin omuz hizasını kapatacak seviyede, masa tablasından itibaren yaklaşık 35-40 cm olmalıdır. Bu ölçü ışığın ofis içinde dağılmasını engellemeden gerekli izole alanı sağlar.

Tedarik ve Fiziksel Altyapı Uyumu

Bütün bu teknik bileşenleri tek bir potada eritmek, malzemenin kimyasını ve ofis trafiğini iyi okuyan profesyonel bir üretim altyapısı gerektirir. Kullanılacak materyalin yoğunluğu, mekanik aksamların dayanıklılığı ve kablo yönetim sistemlerinin entegrasyonu doğrudan operasyonel hızı etkiler.

Şirketinizin dinamiklerine en uygun Personel Ofis Takımları ve Çalışma Masaları için kaleofis.com üzerinden modellere göz atabilir, kurumsal yapınıza uygun ergonomik çözümleri ofisinize taşıyabilirsiniz.