Workstation Alırken Dikkat Edilecekler: Gözden Kaçan 5 Detay

Açık ofis planlamalarında yüzlerce metrekarelik bir alanı kurgularken, doğru teknik altyapıya sahip olmayan çalışma istasyonları tüm mimari yerleşimin tıkanmasına neden olabilir. Personelin dirsek mesafesinden bilgisayar kablo kanallarının çapına kadar her bir milimetre, günlük ofis operasyonlarını doğrudan etkiler.

Workstation alırken dikkat edilecekler listesini oluştururken, şık bir katalog görselinin ötesine geçip sahadaki gerçek mühendislik ve ergonomi kurallarına odaklanmak zorundasınız.

1. Sandalye Çekilme Payı ve Gerçekçi Ölçülendirme

Bir ofis planına boş kağıt üzerinde bakıldığında her şey yerli yerinde görünebilir. Gerçek hayatta ise dinamikler tamamen farklıdır. Bir personelin masasından kalkarken ofis sandalyesini geriye doğru itmesi için, masanın arkasında minimum 80 ile 100 santimetre arasında net bir boşluk kalması gerekir.

Aksi takdirde, personelin sürekli birbirinin koltuğuna çarptığı kaotik bir çalışma ortamı yaratırsınız.

Kişi başı masa genişliği belirlenirken, çift monitör kullanılıp kullanılmayacağı da masanın derinlik ölçüsünü (genellikle 70-80 cm arası) doğrudan belirleyen ana unsurdur.

2. Zemin Kutuları ve Omurga Kablo Kanalları

Dörtlü veya altılı bir workstation grubunda; güç kabloları, şarj adaptörleri ve ağ bağlantılarının yarattığı karmaşa ciddi bir iş güvenliği riskidir. Yalnızca masa tablasına açılmış plastik kapaklı standart bir delik bu sorunu çözmez.

Masanın ayaklarına dolanan kabloları gizlemek, ofise taşındıktan sonra çözebileceğiniz basit bir detay asla olamaz.

Elektrik altyapısının zemin kutularından (floorbox) masaya güvenli şekilde taşınmasını sağlayan dikey kablo omurgalarına ihtiyacınız vardır. Masa altına monte edilen yatay sac tava sistemleri sayesinde ise priz gruplarını havada tutarak kabloların personelin dizine çarpmasını tamamen engelleyebilirsiniz.

3. Yüzey Malzemesinin Yoğunluğu ve Bant Kalınlığı

Binlerce kez kahve kupasının konulduğu, tükenmez kalemlerin sürüldüğü ve sert temizlik kimyasallarına maruz kalan bir çalışma yüzeyinden bahsediyoruz. Tercih edeceğiniz ahşap bazlı malzemenin niteliği doğrudan ürünün ömrünü belirler.

Bütçe odaklı projelerde melamin kaplı standart yonga levhalar (sunta) sıkça karşımıza çıkar. Ancak yoğun kullanıma sahip büyük açık ofislerde, çizilmeye ve yüksek basınca dayanıklı kalın PVC bantlı MDF lam tablalar çok daha uzun ömürlüdür. Masanın kenarlarına preslenen 0.4 milimetrelik ince PVC kenar bantları zamanla köşelerden soyulmaya mahkumdur; uzun ömür için daima 2 milimetrelik darbe emici kalın PVC bantları tercih etmelisiniz.

4. Akustik Separasyon ve Bölücü Paneller

Çalışma istasyonlarının arasındaki ayırıcı panellerin temel işlevi ortamdaki uğultuyu emmek ve personelin odaklanmasını sağlamaktır. Görsel bir sınır belirlemek, işin yalnızca estetik tarafında kalır.

40 santimetre yüksekliğindeki pleksi veya cam bölmeler ofise aydınlık bir his katsa da hiçbir şekilde ses yalıtımı sağlamaz. Bunun yerine kumaş kaplı, içi poliüretan sünger destekli akustik paneller kullanmak, klavye tıkırtılarının ve telefon görüşmelerinin çalışma alanına yayılmasını ciddi oranda keser.

5. Çekmece Rayları ve Taşıyıcı Konstrüksiyon

Günde onlarca kez açılıp kapanan masa altı keson (çekmece) mekanizmaları, ofis mobilyalarının en hızlı arızalanan parçalarıdır. Teleskopik frenli (soft-close) ray sistemleri kullanılmayan çekmeceler, sert kapanma darbeleri yüzünden kısa sürede mekanik bütünlüğünü kaybeder.

Masanın ana iskeletini oluşturan taşıyıcı ayaklarda ise elektrostatik toz boyalı kalın etli çelik profillerin kullanılması şarttır. İnce sacdan üretilmiş ayaklar, klavyede yazı yazarken bile monitörün sallanmasına yol açarak ergonomiyi zedeler.

Bir ofisi sıfırdan kurarken veya yenilerken sahadaki teknik ihtiyaçları doğru analiz etmek, personelin operasyonel verimliliğini doğrudan yukarı çeker. İhtiyacınız olan dayanıklı altyapıyı kurumsal ve şık bir tasarımla buluşturan workstation modelleri için kaleofis.com adresini inceleyebilir, Çalışma ve Toplantı Masaları kategorisindeki ergonomik çözümlerimizle tanışabilirsiniz. Projelendirme ekibimiz, ofisinizin mimari ölçülerine en uygun yerleşim planını kurgulamak için hazırdır.