Çoklu Çalışma Masası Alırken Dikkat Edilecekler Rehberi

Açık ofis planlarına geçiş yapan birçok şirket, masaları yan yana dizmenin ekip içi iletişimi doğrudan artıracağını varsayar. Ancak sahada işler genellikle dirsek temasından doğan rahatsızlıklar ve kablo karmaşasıyla sonuçlanır.

Personel ofis takımları veya çoklu workstation grupları sipariş etmeden önce, kağıt üzerindeki yerleşim planının fiziksel gerçeklerle uyuşup uyuşmadığını test etmeniz gerekir.

Çoklu çalışma masası alırken dikkat edilecekler listesi estetikten ziyade matematik, donanım uyumu ve malzeme bilimiyle ilgilidir.

Kişi Başı İdeal Alan ve Sandalye Payı

Bir çalışma istasyonu tasarlanırken genellikle sadece masanın genişliği hesaba katılır. Oysa asıl sorun, sandalyenin geriye çekilme mesafesidir.

Ortalama bir ofis sandalyesinin rahatça geriye itilebilmesi ve personelin ayağa kalkabilmesi için masanın arkasında minimum 80 cm, ideal olarak 90 cm boşluk bırakılmalıdır. Karşılıklı oturan iki personelin sırt sırta verdiği senaryolarda bu geçiş mesafesi toplamda 180 cm’ye kadar çıkar. Bunu atladığınızda, bir çalışan yerinden kalkarken diğerinin çalışmasını fiziksel olarak engeller ve ofis içinde sürekli bir trafik sıkışıklığı yaşanır.

Masa genişliğinde ise kullanım amacı belirleyicidir. Çift monitör kullanan bir yazılımcı veya finans uzmanı için minimum 140 cm genişlik gerekirken, daha az ekran alanına ihtiyaç duyan mobil roller için 120 cm yeterli bir ölçüdür.

Kablo Yönetiminde Gizli Kanallar

Bilgisayarlar, monitörler, şarj adaptörleri ve ağ kabloları bir araya geldiğinde zemin hızla bir tehlike alanına dönüşür.

İyi tasarlanmış bir ofis ünitesinde kablo geçişleri masanın ortasında yer alan alüminyum açılır-kapanır (flip-up) priz kutularıyla başlar. Ancak masanın üzerinde bir delik olması tek başına yeterli değildir. Kabloların zemine inene kadar sarkmaması için metal ayakların içine gizlenmiş dikey omurga kanalları veya sac taşıyıcı tablalar kullanılmalıdır. Zemin temizliği sırasında güç kablolarının paspas sularına veya süpürge darbelerine maruz kalmaması, iş güvenliği ve donanım ömrü açısından kritik bir teknik gereksinimdir.

Malzeme Direnci ve Kenar Bantları

Kurumsal mobilyalar ağır kullanıma maruz kalır. Evinizdeki bir masanın on yılda göreceği fiziksel aşınmayı, yoğun bir ofis masası birkaç ay içinde görebilir.

Üst tabla için doğal ahşap kaplama çok prestijli dursa da, çoklu personel gruplarında çizilmelere karşı en yüksek direnci melamin yüzeyler gösterir. Sunta veya MDF tercih ederken levhaların yoğunluğuna bakmalısınız. Daha da önemlisi, masa kenarlarına uygulanan PVC bantların yapısıdır.

Çalışma alanlarında daima 2 mm kalınlığında, yüksek ısıyla preslenmiş PVC cumba bandı kullanıldığından emin olun. İnce kağıt kenar bantları, ofis koltuklarının sert plastik kolçakları masaya her çarptığında hızla deforme olup soyulmaya başlayacaktır.

Akustik Paneller ve Görsel Odaklanma

Karşılıklı oturma düzeni, personelin göz temasını sürekli kıldığı için derin odaklanma gerektiren işleri zorlaştırır.

Araya yerleştirilecek masa bölücü panellerin yüzeyden itibaren en az 35-40 cm yüksekliğinde olması idealdir. Bu yükseklik seviyesi, çalışan ekrana bakarken karşısındakini görmesini engeller fakat ayağa kalktığında hızlıca iletişim kurmasına olanak tanır. İçerisinde yüksek yoğunluklu sünger bulunan kumaş kaplı akustik paneller, hem klavye tıkırtılarını ve konuşma seslerini emer hem de post-it veya çalışma notlarının iğnelenebileceği işlevsel bir pano görevi görür.

Keson Çekmecelerinde Frenli Ray Sistemi

Çoklu çalışma gruplarında kişisel depolama alanı masa altı hareketli kesonlarla sağlanır. Onlarca personelin aynı anda çekmece açıp kapattığı bir ortamda oluşan yankıyı hesaplamanız gerekir.

Aranması gereken temel mekanizma, teleskopik frenli (soft-close) ray sistemleridir. Çekmece ne kadar sert itilirse itilsin, son birkaç santimetrede devreye giren pistonlar sayesinde yavaşlayarak sessizce kapanır. Bağımsız kilit sistemleri yerine tüm çekmeceleri tek bir anahtarla kilitleyen merkezi kilit mekanizmaları, personelin evrak güvenliğini çok daha pratik bir şekilde sağlar.

Doğru Ünitelere Ulaşmak

Kurumunuzun işleyiş dinamiklerine uygun, teknik donanımları eksiksiz karşılayan ve yıllarca formunu koruyacak tasarımlar arıyorsanız kalite standartlarını en baştan belirlemelisiniz. Metrekare ölçülerinize ve ekip büyüklüğünüze tam uyum sağlayacak Workstation ve çoklu personel takımı modellerini kaleofis.com üzerinden inceleyebilir, ofisinizin kurumsal kimliğini yansıtacak dayanıklı serileri tercih edebilirsiniz.